PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

弊社は、次の利用目的の制限の範囲内でお客様の個人情報を取り扱わせていただきます。

1. （１）求人及び採用業務
   求職者から応募を受け、書類選考のために当該応募者の個人情報を取得し、採用試験・面接の情報収集、採用の合否結果の連絡等に使用します。
2. （２）法定業務および労務管理
   社員の個人情報について、労働保険及び社会保険の取得・喪失の届出等、各市町村への届出等、人事管理、労務等に使用します。
3. （３）業務部門（技術一部、技術二部、情報システム部、測量調査部、補償調査部）の業務
   顧客から委託を受けて取得した個人情報は、用地測量調査業務・下水道設計等の一部の業務・補償業務・情報システム業務等の適切かつ円滑な遂行のために個人情報を取り扱います。

弊社の開示対象個人情報は、上記「（１）求人及び採用業務」「（２）法定業務」です。

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情等については、下記の「お問合せ受付窓口」までお申し出ください。

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は次のとおりです。

• 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先
  認定個人情報保護団体事務局
• 住所
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
• 電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779

当社では、保有個人情報の本人またはその代理人からの、開示等のご請求に以下のとおり対応させていただきます。

1.開示等のご請求方法

開示等ご請求の際には、次の当社所定の請求書関連をダウンロード(ＰＤＦファイル)し、請求書に必要事項をご記入いただき、本人確認書類を同封のうえ、書留にて下記「請求書の送付先」宛にご郵送下さい。
なお、利用目的の通知及び開示に対するご請求に対して500円の手数料を郵便切手にて頂戴いたします。併せて郵送に係る代金はご負担願います。

2.本人確認書類

以下のうち、いずれか１通を同封して下さい。
また、代理人の場合は、代理人の本人確認書類と委任状も必要となります。

1. 運転免許証のコピー
2. 健康保険証のコピー
3. パスポートのコピー
4. 年金手帳のコピー
5. 住民票のコピー
6. 印鑑証明書のコピー

※提出していただく本人確認書類に記載されている本籍地等を含む、特定の機微な個人情報は不要ですので、塗潰し等により削除の上提出してください。

3.開示等ご請求時に取得した個人情報の取り扱い

開示等ご請求時に取得した個人情報は、必要な範囲のみで取り扱います。
送付いただいた書類は、ご回答が終了した後、１年間保管後に廃棄いたします。

当社所定の請求書関連

• 『個人情報開示等請求依頼書』　（PDF形式：101KB）
• 『個人情報訂正請求依頼書』　（PDF形式：86KB）
• 『個人情報利用停止請求依頼書』（PDF形式：85KB）
• 『委任状』（PDF形式：51KB）

請求書の送付先

〒９６３－８０１１
福島県郡山市若葉町１７番１８号
陸奥テックコンサルタント株式会社 個人情報保護管理事務局

当社は保有個人データの安全管理のため、個人情報保護法に基づき、以下の措置を講じています。

1.基本方針の策定

個人情報保護方針を策定し、全社員が個人情報の重要性を理解し、個人情報の適切な保護に努めています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱いに関する社内規程を整備し、適切な取扱いと処理が行われるよう従業員に徹底しています。

3. 組織的安全管理措置

個人データの安全管理に関する責任者を設置し、組織全体での安全管理体制を構築しています。

4. 人的安全管理措置

従業員に対して個人データの安全管理に係る必要な教育・研修を定期的に実施しています。

5. 物理的安全管理措置

不法侵入・情報持出し等を防止するため入退室管理を行うとともに、個人データを含む媒体の盗難・紛失を防止するための措置を講じています。

6. 技術的安全管理措置

個人データへのアクセス権限の管理を行うとともに、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じています。

7. 外的環境の把握

法令や社会的要求の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを定期的に見直し、最新の状況に適応した対策を講じています。